Como Fazer Lista de Presença no WhatsApp: 3 Jeitos + Modelo Pronto

Dá para fazer lista de presença no WhatsApp de três jeitos: com uma lista de copiar e colar no grupo, com uma enquete ou com um link de confirmação que anota as respostas para você. Os dois primeiros servem para um churrasco ou um chá de panela. Para casamento, o link é o que dá menos trabalho, porque anota quem confirmou, quem recusou e quem ainda não respondeu.

Abaixo estão o passo a passo de cada jeito e os modelos prontos para copiar.

Os 3 jeitos lado a lado

Jeito 1: lista de copiar e colar no grupo

É a lista de presença "raiz" do WhatsApp. Você manda uma lista numerada, e cada pessoa copia a mensagem, coloca o próprio nome no próximo número e manda de volta no grupo.

Passo a passo

1. Abra o grupo do evento.
2. Mande a mensagem-modelo abaixo, com a data e o prazo.
3. Peça que cada pessoa copie a última versão da lista, acrescente o nome e envie.
4. No fim do prazo, copie a versão mais recente para a sua planilha.

Modelo para copiar

💍 Confirmação de presença: casamento de [Nome] e [Nome] 📅 [data], às [horário], em [local]

Copie esta mensagem, coloque seu nome (e o do acompanhante, se tiver) no próximo número e envie aqui até [prazo].

1. [Nome] + [acompanhante]

Onde costuma dar errado: duas pessoas copiam a mesma versão ao mesmo tempo e uma apaga o nome da outra. Também não há como saber quem viu a mensagem e não respondeu. E todo mundo do grupo vê quem vai e quem não vai.

Jeito 2: enquete do WhatsApp

A enquete conta os votos sozinha e mostra o nome de quem escolheu cada opção. Desde maio de 2023, quem cria a enquete pode limitar a uma resposta por pessoa e recebe notificação a cada voto (WhatsApp).

Passo a passo

1. Na conversa ou no grupo, toque no ícone de anexar (o clipe no Android, o "+" no iPhone).
2. Escolha Enquete.
3. Escreva a pergunta e as opções. Exemplo: "Você vai ao casamento de [Nome] e [Nome] em [data]?", com as opções "Vou", "Vou com acompanhante" e "Não poderei ir".
4. Desative Permitir várias respostas, para que cada pessoa escolha uma opção só.
5. Envie e acompanhe os votos tocando em Ver votos.

Onde costuma dar errado: a enquete não diz o nome do acompanhante, não pergunta restrição alimentar e não mostra quem ainda não votou. Num grupo grande, a enquete some no meio das mensagens, e quem não votou precisa ser cobrado um por um.

Jeito 3: link de confirmação (o melhor para casamento)

Aqui o convidado recebe uma mensagem com um link, responde se vai e a resposta entra direto na sua lista. Ninguém precisa copiar nada, e só o casal vê as respostas.

No Meu Casar funciona assim:

1. Vocês cadastram os convidados na lista de convidados, com o telefone de cada um.
2. Definem a data limite para confirmar. Se não escolherem uma, o convite usa 10 dias antes do casamento.
3. Tocam em Enviar convites. Cada convidado recebe pelo WhatsApp uma mensagem com o nome dele, a data do casamento, o prazo e dois botões: Vou comparecer e Não poderei ir.
4. Quem preferir pode responder pelo link do site de casamento, buscando o próprio nome ou o código de convite.
5. A lista mostra quem confirmou, quem recusou e quem ainda está pendente.

Antes de disparar, dá para abrir a prévia e ver exatamente a mensagem que o convidado vai receber. O convite chega mais ou menos assim:

🎉 Convite para o Casamento de Ana e Rafael! 🎉

Olá, Juliana! Você foi convidado(a) para o nosso casamento que acontecerá em [data]!

Por favor, confirme sua presença até [prazo] tocando em um dos botões abaixo ou pelo link: [link]

[Vou comparecer] [Não poderei ir]

(Exemplo com nomes fictícios.)

No plano grátis vocês cadastram até 50 convidados. Para listas maiores e disparos ilimitados, há planos de pagamento único a partir de R$ 79,90. Veja os detalhes na página de confirmação de presença de casamento.

Modelos de mensagem para mandar junto com o link

Se você prefere mandar o link do seu próprio WhatsApp, use um destes textos. Mande em conversa individual, não no grupo: a resposta vem mais rápido e ninguém se sente exposto.

Pedido de confirmação

Oi, [nome]! Nosso casamento é dia [data], em [cidade], e queremos muito você lá. Confirma sua presença por este link até [prazo]? [link] Se o convite incluir acompanhante, confirma o nome dele também. 💛

Lembrete

Oi, [nome]! O prazo para confirmar presença no nosso casamento termina em [prazo]. Consegue responder pelo link? [link] Mesmo que não possa ir, sua resposta ajuda muito a fechar a contagem com o buffet.

Tem mais 20 textos, com versões formais, divertidas e de última chamada, em mensagens de confirmação de presença.

Dicas para a lista de presença dar certo

• Defina o prazo pelo buffet. Pergunte ao buffet e ao local quando eles precisam do número final e marque a data de resposta alguns dias antes.
• Combine as regras de acompanhante antes de enviar. Quem pode levar acompanhante e quem leva crianças precisa estar decidido na lista, não na conversa.
• Mande um lembrete, não cinco. Um lembrete perto do prazo e uma ligação para quem continuar sem responder costumam bastar.
• Use uma lista só. Se parte das respostas chega pelo link e parte no privado, passe as do privado para a mesma lista no mesmo dia.

Para montar a lista do zero, com grupos de família, amigos e trabalho, veja como fazer a lista de convidados de casamento. E para entender o processo de confirmação do começo ao fim, leia como funciona o RSVP de casamento online.

Perguntas frequentes

Como fazer uma lista de presença no WhatsApp?

Há três jeitos. No primeiro, você manda no grupo uma lista numerada e cada pessoa copia, acrescenta o próprio nome e reenvia. No segundo, cria uma enquete com as opções "Vou" e "Não vou". No terceiro, manda um link de confirmação de presença e as respostas entram numa lista automaticamente. Para casamento com muitos convidados, o link é o mais seguro, porque cada resposta fica registrada no nome do convidado e a lista mostra quem ainda não respondeu.

Dá para fazer lista de presença com enquete no WhatsApp?

Dá. Na conversa ou no grupo, toque no ícone de anexar, escolha Enquete, escreva a pergunta e as opções. Desative a opção de permitir várias respostas para que cada pessoa escolha só uma. Funciona bem para eventos pequenos; num casamento, a enquete não registra acompanhantes nem restrições alimentares.

Como fazer confirmação de presença de casamento pelo WhatsApp?

Mande a cada convidado uma mensagem individual com a data do casamento, o prazo para responder e um link de confirmação. No Meu Casar, o convite chega pelo WhatsApp com os botões "Vou comparecer" e "Não poderei ir", e cada resposta atualiza a lista de convidados do casal.

Qual o prazo para pedir a confirmação de presença?

Peça ao buffet e ao local a data em que precisam do número final de convidados e marque o prazo de resposta alguns dias antes dela, para ter tempo de lembrar quem não respondeu. No Meu Casar, se o casal não definir uma data, o prazo padrão do convite é 10 dias antes do casamento.

Crie seu link de confirmação grátis

Em vez de copiar nomes do grupo para a planilha, deixe o convidado responder num toque e veja a lista se atualizar sozinha. Crie sua conta grátis no Meu Casar, cadastre seus convidados e mande o convite pelo WhatsApp.