Mensagem de Confirmação de Presença: O Que Enviar para os Convidados?

Nove em cada dez noivas concordam: receber as confirmações de presença pode ser bastante desgastante sem as orientações adequadas. Nesse momento, uma mensagem de confirmação de presença eficaz e os métodos corretos são essenciais para o sucesso.

Muitos convidados não compreendem a importância de informar se irão comparecer ou não. Além disso, há um agravante: nós, brasileiros, não temos o hábito de confirmar presença em eventos, o que torna o processo um pouco mais trabalhoso e demorado.

Qual a Importância da Confirmação de Presença?

Esse tópico é relevante tanto para você que está prestes a se casar quanto, principalmente, para quem é convidado. Vamos lá!

Imagine que você está indo ao casamento de amigos e, assim como outros convidados, não se atenta à necessidade de confirmar sua presença no evento.

Chega o dia de celebrar com seus amigos, mas, devido à falta de confirmações, não há mesas e cadeiras suficientes para acomodar todos os convidados.

Acho que já deu para entender onde queremos chegar, certo? Essa é uma situação que ninguém gostaria de enfrentar, tanto os noivos quanto os convidados, pois é extremamente desconfortável e dificilmente terá uma solução rápida.

Portanto, a confirmação de presença é fundamental para a organização do casamento e para garantir o conforto e a diversão que todos merecem.

Como Solicitar a Confirmação de Presença?

A forma mais eficaz de informar aos convidados sobre a necessidade de confirmar presença é incluir essa informação diretamente no convite de casamento.

A mensagem de confirmação deve destacar a importância dessa ação para os noivos e deve:

• Ser clara e direta
• Indicar o prazo para a confirmação
• Apresentar as opções disponíveis para coletar as respostas

Os noivos podem escolher como preferem receber as confirmações, sendo que atualmente, as opções mais comuns são online, por meio de e-mail, WhatsApp ou um site de casamento.

Links geralmente levam a formulários, facilitando o controle, pois todas as informações ficam centralizadas em um único local. Muitos casais optam por sites de casamento, onde a confirmação é feita de forma online, tornando o processo mais simples para todos.

O uso de e-mail para esse fim é menos frequente, já que existem alternativas mais práticas. O WhatsApp é uma das opções mais populares, mas é importante contar com uma boa assessoria para gerenciar as confirmações, pois controlar tudo sozinho pode ser cansativo.

5 Sugestões de Mensagens para Confirmação de Presença pelo WhatsApp

1. Mensagem 1: Olá! O grande dia se aproxima (30/07)! Sua presença é muito significativa para nós e, para garantir que tudo ocorra bem, disponibilizamos um link para a confirmação de presença até o dia 10/07. Por favor, não se esqueça de responder, pois a lista é essencial para a organização deste dia tão especial. Contamos com você!

2. Mensagem 2: Olá! Sua presença será muito importante no nosso casamento, que acontecerá no dia 06/08, às 20h. Por favor, confirme sua presença respondendo SIM ou NÃO em até 10 dias.

3. Mensagem 3: Estamos muito animados para celebrar esse dia especial com você. Para que tudo seja um sucesso e nossa equipe esteja pronta para te receber no dia 20/06, pedimos que confirme sua presença através do link abaixo até o dia 10/06.

4. Mensagem 4: Oi! Nosso casamento está chegando (30/07) e será uma honra tê-lo conosco. Para facilitar a organização, pedimos que confirme sua presença até o dia 10/07 no link abaixo: xxxx

5. Mensagem 5: Olá, tudo bem? O nosso casamento já está agendado e estamos ansiosos para te receber. Para isso, pedimos que você confirme sua presença respondendo sim ou não. Isso é muito importante para nós!

Como "Cobrar" a Confirmação de Presença dos Convidados?

Como já mencionado, a confirmação de presença em eventos não é uma prática comum entre os brasileiros. Portanto, é natural que, independentemente da abordagem utilizada, sempre haja aquele convidado que acaba "esquecendo" de confirmar.

Esse momento de "cobrar" a confirmação ou a ausência no casamento pode ser desconfortável para os noivos, que muitas vezes não sabem como solicitar isso de forma educada.

Se você deseja abordar seus convidados sobre a confirmação de presença, aqui estão algumas sugestões de frases que podem ajudar a fazer isso de maneira gentil.

5 Sugestões de Frases para "Cobrar" a Confirmação dos Convidados

1. Mensagem 1: Oi! Tudo bem? Nosso casamento está se aproximando e sua presença é muito importante para nós. No entanto, é essencial que você confirme sua presença no dia do evento para que possamos nos organizar. Se não puder comparecer, compreendemos e esperamos que possamos nos encontrar em breve!

2. Mensagem 2: Olá! O grande dia está quase chegando! Seria maravilhoso contar com você, mas precisamos que você confirme sua presença para que possamos incluir seu nome na lista. Se não conseguir ir, não tem problema! Em breve, podemos marcar um encontro.

3. Mensagem 3: Faltam apenas 7 dias para o nosso casamento! Notamos que você ainda não confirmou sua presença :( Isso é muito importante para que possamos proporcionar uma festa incrível para todos os nossos convidados. Por favor, confirme sua presença aqui: xxxxx. E se não puder estar presente, só nos avise e logo agendamos um encontro!

4. Mensagem 4: A contagem regressiva para o momento mais especial das nossas vidas começou! Para que tudo ocorra bem, teremos uma assessoria cuidando da lista de convidados na entrada. Por isso, é fundamental que você confirme sua presença ou ausência no link abaixo: xxxx.

5. Mensagem 5: Olá! Tudo certo? Faltam poucos dias para o nosso casamento! Estou passando para lembrar você de confirmar sua presença. É muito importante para que possamos receber todos da melhor forma. Você pode fazer isso clicando no link abaixo: xxxx. Se não puder comparecer, não se preocupe, logo agendamos um encontro!

Como Terceirizar a Cobrança da Confirmação Sem Gastar Nada

Felizmente, estamos em 2025 e já existem soluções para essa dor de cabeça que muitos casais enfrentam nas vésperas do casamento.

Após mais de 4 anos atuando como site de casamento e lista de presentes para milhares de casais, a MeuCasar - lançou o único RSVP ativo para casamentos que envia lembretes via WhatsApp para todos os convidados cadastrados com número de telefone.

RSVP Ativo da MeuCasar

O RSVP Ativo da MeuCasar foi criado para resolver (e revolucionar) todos os problemas dos noivos relacionados à confirmação de presença.

Chega de precisar comprar chip e se passar por assessoria; o RSVP Ativo da MeuCasar faz todo esse trabalho para você: envia mensagens automáticas para cada convidado, lembretes e ainda solicita a confirmação de presença.

Como você pode ver, a mensagem de confirmação de presença não precisa ser desconfortável, e a solicitação pode ser feita de maneira amigável e educada. Com tantas opções, até o convidado mais esquecido se lembrará de responder!

Esperamos que essas dicas sejam úteis e que tudo ocorra perfeitamente no grande dia. E, no final, o "sim" mais importante é o dos noivos.

Para facilitar ainda mais a organização do seu casamento, acesse Meu Casar e descubra como podemos ajudar você a planejar cada detalhe do seu grande dia. Não deixe de conferir nossas ferramentas e dicas para tornar sua celebração inesquecível!